حدّد مقدم الطلب والنشاط أولاً
قد يؤدي استخدام الشركة الأم أو شركة هونغ كونغ أو كيان إقليمي آخر إلى تغيير المستندات والضرائب والبنوك والحوكمة لاحقاً. كما يحدد وصف النشاط الموافقات القطاعية وشروط الأهلية.
أنشئ حزمة أدلة للشركة
يجب أن تتطابق تسمية الشركة ورقم التسجيل والملاك والموقعون والصلاحية عبر الوثائق. اترك وقتاً للتصديق الدولي أو الأبوستيل عند انطباقه والترجمة.
- شهادة التأسيس والنظام وشهادة حسن الوضع
- الملكية والمستفيدون الحقيقيون وهيكل المجموعة
- القوائم المالية المدققة أو أدلة مالية أخرى
- قرار الاستثمار والتفويض وهويات الممثلين
اربط التسجيل بتسلسل التأسيس الكامل
تسجيل الاستثمار مرحلة مبكرة فقط. لا يزال السجل التجاري والعنوان والتراخيص القطاعية والبنك والضرائب والتأمينات والعمل والتأشيرات بحاجة إلى ترتيب مترابط.
نفّذ مراجعة اتساق قبل التقديم
استخدم مصفوفة مستندات تسجل الجهة والتاريخ والصلاحية والتصديق والترجمة واسم الملف النهائي لتجنب طلبات الاستكمال بسبب اختلاف النسخ.
قائمة العمل
- 01أكد مقدم الطلب والنشاط وهيكل الملكية المستهدف
- 02نزّل المتطلبات الرسمية الحالية وحدد المسؤولين
- 03طابق الأسماء وبيانات التسجيل عبر الوثائق
- 04خطط للتصديق والترجمة وتحديث الصلاحية
- 05جهّز أدلة المالية والملكية والمستفيد الحقيقي والتفويض
- 06أنشئ جدول السجل التجاري والتراخيص اللاحقة
أخطاء شائعة
- تصديق المستندات قبل تأكيد النشاط
- اختلاف اسم الشركة أو الملاك أو الموقعين بين الوثائق
- اعتبار تسجيل الاستثمار كل إجراءات التأسيس